Privacy Policy

अंतिम अद्यतन: 7 नवंबर 2026

यह नीति बताती है कि SansthaSetu (विक्रेता: Reliable Internet Solution, केकड़ी) आपकी कौन-सी जानकारी लेता है, उसका क्या करता है, और आपके पास क्या अधिकार हैं।

1. आपका हिसाब-किताब आपके पास रहता है

संस्था का सारा लेखा-डेटा (सदस्य, रसीद, भुगतान, रिपोर्ट) संस्था के अपने Google खाते की Google Sheet और Drive में रहता है। हम इसे अपने सर्वर पर नहीं रखते। हम इसे तभी देखते हैं जब संस्था सहायता के लिए खुद हमें अनुमति दे।

2. हम कौन-सी जानकारी रखते हैं

• License की जानकारी: संस्था का नाम, संपर्क व्यक्ति, फ़ोन, शहर, License Key, Plan, समाप्ति की तारीख़, स्थापना (Installation) की पहचान, Sheet की पहचान, ERP का संस्करण, ऐप की web link और जाँच की गिनती। यह हमारी License सूची में रहती है और सिर्फ़ License चलाने व सहायता देने के काम आती है।
• Install करते समय: आपका Google ईमेल (पहचान के लिए) और आपके खाते में Sheet व Apps Script बनाने की अनुमति।

3. Google की अनुमतियाँ और उनका उपयोग

Install करते समय Google आपसे ये अनुमतियाँ माँगता है, और हम इन्हें सिर्फ़ बताए काम के लिए इस्तेमाल करते हैं:

• Google Sheets: आपके खाते में संस्था की Sheet बनाने और भरने के लिए।
• Apps Script प्रोजेक्ट व deployments: आपके खाते में ERP का कोड स्थापित करने और उसे Update करने के लिए।
• बाहरी अनुरोध: License की जाँच के लिए हमारे License सर्वर से बात करने के लिए।
• ईमेल पता: यह पहचानने के लिए कि Install किसके खाते में हो रहा है।

SansthaSetu द्वारा Google APIs से मिली जानकारी का उपयोग और हस्तांतरण Google API Services User Data Policy का पालन करता है, जिसमें Limited Use की ज़रूरतें भी शामिल हैं।

AI वाली सुविधाएँ (अलग Add-on): "AI से बैठक का मसौदा" और "पुरानी रसीद स्कैन" तभी चलती हैं जब संस्था अपने Admin के ज़रिए इसकी सहमति दे। तब आपके भेजे पाठ या रसीद की फोटो हमारे License सर्वर से होकर Google की AI सेवा तक जाती है, ताकि मसौदा या रसीद का ब्योरा बन सके। हम इस पाठ या फोटो को अपने पास सहेजकर नहीं रखते। जो सुविधा चालू नहीं है, उसमें ऐसा कुछ नहीं भेजा जाता।

4. हम क्या नहीं करते

• आपकी जानकारी बेचते या विज्ञापन के लिए इस्तेमाल नहीं करते।
• संस्था के सदस्यों या लेखा-डेटा को तीसरे पक्ष के साथ साझा नहीं करते (ऊपर बताई AI सुविधाएँ, आपकी सहमति से, इसका अपवाद हैं)।

5. सुरक्षा

License सूची तक सीमित लोगों की पहुँच है। संस्था के ERP में Login पर Captcha, गलत कोशिशों पर रोक और भूमिका के हिसाब से अलग पहुँच है। फिर भी कोई प्रणाली पूरी तरह जोखिम-रहित नहीं होती; अपना पासवर्ड और Setup Code सुरक्षित रखें।

6. रखना और हटवाना

License की जानकारी सेवा चलने तक रखी जाती है। इसे हटवाने के लिए नीचे दिए संपर्क पर लिखें। आप अपने Google खाते की myaccount.google.com/permissions से भी किसी भी समय अनुमति वापस ले सकते हैं, और अपनी Sheet व ऐप अपने खाते से मिटा सकते हैं।

7. बदलाव

यह नीति बदली जा सकती है। बदलाव इसी पन्ने पर दिखेगा।

8. संपर्क

Reliable Internet Solution, केकड़ी (अजमेर), राजस्थान। ईमेल/फ़ोन: [संपर्क यहाँ जुड़ेगा]